采购代理（lǐ）的模式
发展（zhǎn）条件
采购（gòu）代（dài）理的（de）这种（zhǒng）新型（xíng）物资采购模式能够存（cún）活（huó）并（bìng）获得发展，必须满足三个条（tiáo）件（jiàn）：一是低价，即它（tā）所（suǒ）提供的（de）物资价格要（yào）比客（kè）户自（zì）己采购时的低，这是采购（gòu）代理能够存在的前提（tí）。二是质优（yōu），即所提供的物（wù）资质量要符合客户的要求，这是采购代（dài）理能（néng）够存在的（de）关键。三是诚信（xìn），即能让客户相信自己（jǐ）所需（xū）的物资能够被准确及时的送到指定地点，这（zhè）是采购代（dài）理能够存在的基（jī）础（chǔ）。采购代理具有（yǒu）廉价、高（gāo）效（xiào）、快捷的特点。这就要求，采购代理企业必（bì）须具有高度（dù）的社会责任感、高度职业（yè）化的物（wù）资配送（sòng）队伍和高度专（zhuān）业化的管理手段，要依靠高效率的管（guǎn）理，高素质的人才（cái），建立（lì）良好的社会信誉。
传统物资采购模式指的是企业内部设立采（cǎi）购部门（mén）负责对本企业所需生产物资进（jìn）行采购，它是我国目前最为常见（jiàn）的（de）一种物资（zī）采购模式。尽管该（gāi）模式在（zài）保护企业原料（liào）供应的商业秘密方面（miàn）具有优势，而（ér）且不必（bì）担心诚信问题（tí），但成本太高。
开销成本高
企（qǐ）业为了保证（zhèng）所需（xū）物资的及时供应，必须设立专门的（de）采购部（bù）门，配置专门的采购人员（yuán），为了防止出现缺（quē）货，还须建立大型仓库（kù），储存大（dà）量的（de）后备物资。这些采（cǎi）购部（bù）门的日常开（kāi）支、采购人员的工资以及储备物资的保管费（fèi）用等，对企业来（lái）讲（jiǎng），都是一项必不可少的成本。
交易成本高
企业为（wéi）了采购到合意的物资，必须（xū）对所需物资的市场行（háng）情进行了解，这就需要尽可（kě）能地收集所需物资的相（xiàng）关资料，必要时还须（xū）派出专人（rén）选择几家供应商进行考察。经过考察确定入选的供应商后（hòu），还要（yào）进行物资（zī）采购的招标或者谈（tán）判（pàn）。这一（yī）系列的工作（zuò）不仅（jǐn）费时，而且（qiě）费钱（qián）。而且，这些繁杂的工（gōng）作有时并（bìng）不能保证（zhèng）企业就能够采购到价廉物美的物（wù）资（zī），这种例子在（zài）现实中屡见不鲜。
监（jiān）督成本高
众所周知，物资采购是企业所有工作中最容易滋生腐败的环节，在买方（fāng）市场（chǎng）的（de）大（dà）环境下，企（qǐ）业的物资（zī）采购人员往往是物（wù）资供应商竞（jìng）相拉拢的对象。因而多数企业，尤其是国有企（qǐ）业，为了防止物资（zī）采购环节中腐败事（shì）件的发生，都设立了监督（dū）部门（mén），对企业物（wù）资（zī）采购（gòu）的全（quán）过程进（jìn）行监督。另外，很多（duō）企（qǐ）业出于廉政的目（mù）的（de），在制度上对物资采购这一岗（gǎng）位（wèi）进行约束，如实行轮岗制度，两年或（huò）者三（sān）年换一（yī）次人，常常是一个（gè）人（rén）在这个（gè）岗（gǎng）位上干上两（liǎng）到三年，刚熟悉（xī）了物资采购的业务（wù），能够得心应手的时候，又要换岗了（le）。在这种环（huán）境（jìng）下，企（qǐ）业（yè）的物（wù）资（zī）采购（gòu）工（gōng）作就不可（kě）避免的存在低效率（lǜ）、高成本。
优势与能力
采（cǎi）购代理最终存活的关键在于，采购代理（lǐ）企业能（néng）否为客户采购到价廉物美（měi）的物资（zī）。因此，低成本运（yùn）营（yíng）是采（cǎi）购（gòu）代理企（qǐ）业（yè）普遍实行的战略。而事实（shí）上，采（cǎi）购代理企业也确实拥有这样的优势和能力。
存（cún）在成本挤压的（de）空（kōng）间
实（shí）现采（cǎi）购成本节约
采购（gòu）代理企业专营物资的采购（gòu）和配送（sòng）， 它把物资采（cǎi）购这（zhè）一（yī）职能从生产企（qǐ）业（yè）中剥离（lí）出来，实现（xiàn）了社会（huì）分工。按照分工与专（zhuān）业化理（lǐ）论，分工有助于（yú）专（zhuān）业化的发展，而专业化带来的直接影响是成本的节约。代理采购企业是（shì）专业化的物资采购企业，它拥有专业化的采购和物资配送队伍，能够有效（xiào）地降低采购成本。首先，它专营某（mǒu）一类或几（jǐ）类物资的采购， 可以同时（shí）为多家（jiā）客户提供服务，因而在运作中通常是大宗采购，大宗（zōng）采购在价格上往（wǎng）往有更大的优惠，能够享受比一般客户更为（wéi）优（yōu）惠的折扣（kòu）。其（qí）次，代理采购企业只经（jīng）营某一（yī）类或（huò）几类物资的采购，拥有（yǒu）比一般企业更为丰富的信息，熟（shú）知该领域的市场（chǎng）行情，并能（néng）在客户发出采购（gòu）指令时迅速完成采（cǎi）购（gòu）任务（wù），可以节（jiē）省（shěng）大量的诸如考（kǎo）察（chá）、谈判等（děng）交易成本。对客（kè）户而（ér）言，除（chú）节省了采购部门日常的开销、采购人员的工资、物资的库存成本以及采购中的交易成本外，还（hái）能够以较（jiào）高的效率、较低的价格购进所（suǒ）需（xū）的物（wù）资。企业的整（zhěng）个采购环节（jiē）趋向（xiàng）简单化（huà）、流程化，采购成本（běn）大（dà）大降低。
保证物资的质量（liàng）
采购代理企业能够（gòu）生存并获得（dé）发（fā）展还在（zài）于它受到一种无形的制约，即它对客户的（de）责（zé）任。客户（hù）信任它，乐意把自（zì）己（jǐ）的物资（zī）采购业务委托（tuō）于它，它才能生存，才能发展（zhǎn）壮（zhuàng）大。因而，它（tā）必须站在客户的立场上，想（xiǎng）客户之所（suǒ）想，急客户之所急。它必须时刻保持清醒，因为在信息高度流通的社会，一次（cì）的（de）疏（shū）忽（hū）或舞（wǔ）弊(比如以次充好)不仅会（huì）使自（zì）己永远失去（qù）一个客（kè）户， 而且还（hái）有可（kě）能给自己带来（lái）毁灭性的灾（zāi）难。从这个意（yì）义上说，采购代理企业比客户本身（shēn）的采购部门更（gèng）具有责任感和（hé）危机感，更有动力去寻求（qiú）质优价（jià）廉的物资。另外，采（cǎi）购代理企业专营某（mǒu）一类（lèi）或几类物（wù）资的（de）采购，拥有更为专业的采购人员，对市（shì）场的行情把（bǎ）握的更为准确，对（duì）相关物资质量的优（yōu）劣也更具有鉴别能（néng）力。因（yīn）而，采购代理更能采购（gòu）到符（fú）合客户要求的物资。这种对某一类或（huò）几类物资具有的更为专（zhuān）业化（huà）的能力（lì），对采（cǎi）购代理企业来讲，是其生存和（hé）发展的必备手段；而对客户来讲，则在无形中（zhōng）节省了采购成本。
提供快捷的服务
采购代理企业拥（yōng）有专业化的物资（zī）配送队伍，这就具备了能（néng）够在较短时（shí）间（jiān）内将客户所需物资（zī）准确地送到客户指定地点的能力。而且，长期从事某一（yī）类物（wù）资或（huò）几类物资的配送，对所配送（sòng）物资（zī）的性能、运输（shū）要求更为了解，从而减少（shǎo）物资在装卸以及运输（shū）过程中的损耗（hào），节约了（le）成本。对于客户（hù）企（qǐ）业（yè），由于只要根据生产进度在合理时间（jiān）前发出采（cǎi）购（gòu）指令，所（suǒ）需物资就能（néng）够及（jí）时得到供应，因而没有必要储备大量的物资，只需少（shǎo）量（liàng）库存或者零库存，防止了原材料物资的（de）积压，从而使库存成本降低。
防止采购（gòu）中（zhōng）的（de）腐败（bài）
传统物资采购模式中（zhōng），采购人（rén）员（yuán）为了确定供应商，往往需（xū）要对供应商（shāng）进行实地考察，而这也通常是采购环节中容易导致腐败的环节（jiē）。现实中，有（yǒu）些供应商为了获取（qǔ）物资供应资格，不（bú）惜花费（fèi）重金拉拢采（cǎi）购人员，或许诺暗中（zhōng）给（gěi）予回扣（kòu）。但羊毛（máo）出在羊身上，采购人员（yuán）贪图小（xiǎo）利的（de）结果是企（qǐ）业付出更高的成本。而企业为了杜绝采购环节中舞弊（bì）事件的发生（shēng），尽管建立了（le）一系列的监督机制，但从实际（jì）执行的（de）结果来（lái）看，企（qǐ）业不仅（jǐn）为此花费了高昂（áng）的成（chéng）本，而且效（xiào）果（guǒ）并（bìng）不明显。采购代（dài）理模（mó）式把物资采购这一职能从企业内部分（fèn）离出来， 采购代理企业与（yǔ）客户（hù）的关系（xì）公开化、明晰化。对（duì）客户（hù）企业（yè）来（lái）说，减（jiǎn）少了（le）物资（zī）采（cǎi）购的环（huán）节，从而在源头上降低了（le）物资采购中出现腐败的可能（néng）性，大大降低了物资采购（gòu）中的（de）监督成（chéng）本。
采购代（dài）理作为一种新型的物（wù）资采购模式，其廉（lián）价、高效、快捷的特点必（bì）将不断（duàn）地被更多的企业所认识，成为众（zhòng）多企业（yè）降低采购成本的一（yī）种新的选（xuǎn）择。